YAZAR KASA FİŞLERİNİN GİDER YAZILMASI

[Muradiye Karabulut]

DENGE YMMM


YAZAR KASA FİŞLERİNİN GİDER YAZILMASI 

Vergi Usul Kanunu’nun 232. Maddesi hükümleri uyarınca; Birinci ve ikinci sınıf 
tüccarlar, kazancı basit usulde tespit edilenlerle defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçiler; 

1. Birinci ve ikinci sınıf tüccarlara, 
2. Serbest meslek erbabına, 
3. Kazançları basit usulde tespit olunan tüccarlara, 
4. Defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçilere, 
5. Vergiden muaf esnafa, 
sattıkları emtia veya yaptıkları işler için fatura vermek ve bunlar da fatura istemek ve 
almak mecburiyetindedir. 

Yukarıdakiler dışında kalanların, birinci ve ikinci sınıf tüccarlar ile kazancı basit usulde 
tespit edilenlerden ve defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçilerden satın aldıkları emtia ve 
onlara yaptırdıkları iş bedelinin 700TL’yi (2011 yılı için) geçmesi veya bedeli 700TL’den az 
olsa dahi istemeleri halinde emtiayı satanın veya işi yapanın fatura vermesi mecburidir. 

Yine Vergi Usul Kanunu’nun 233. Maddesi hükümleri uyarınca yazar kasa fişleri ve 
perakende satış fişleri, yukarıda saydığımız mükelleflerin, fatura vermek mecburiyetinde 
olmadıkları satışları ve yaptıkları işlerin bedelleri için düzenledikleri vesikalardır. 

167 seri no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde, birinci ve ikinci sınıf tüccarlar ile 
defter tutmak zorunda olan çiftçilerin; 232. maddede sayılan kişilere sattıkları emtianın veya 
yaptıkları işin bedeli ne olursa olsun fatura vermelerinin emtiayı satın alan veya hizmeti 
yaptıran bu kimselerin de fatura istemelerinin ve almalarının zorunlu olduğu ve bunlar için 
perakende satış fişlerinin geçerli olmayacağı belirtilmiştir. 

Yukarıda bahsi geçen maddeler hükümlerince; birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, serbest 
meslek erbapları, kazancı basit usulde tespit edilen tüccarlar, defter tutmak mecburiyetinde 
olan çiftçiler ve vergiden muaf esnaf satın aldıkları ve emtia ve yaptırdıkları işler için fatura 
istemek ve almak mecburiyetindedir. Bu ifadeden hareketle, yazar kasa fişleri gider tevsik 
evrakı olarak kabul edilmemektedir. 

Ancak; 204 seri no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile; mükelleflerin ticari 
faaliyetlerine ilişkin olarak işyerlerinde kullanılmak ve tüketilmek amacıyla satın aldıkları 
(Kırtasiye, büro ve temizlik malzemeleri gibi) ve bedeli fatura düzenleme mecburiyetini 
belirleyen Kanuni haddi aşmayan, diğer bir anlatımla, perakende satış fişi (veya yazar kasa 
fişi) düzenleme sınırları içinde kalan mal ve hizmet bedelleri için düzenlenen perakende satış 
veya yazar kasa fişlerinin gider belgesi olarak kabul edilmesi uygun görülmüş; fakat 
işletmenin tüketimi dışında satışa konu olacak mal ve hizmetlerin alımlarında ise bedeli ne 
olursa olsun fatura düzenlenmesi defterlere faturalara dayanılarak kayıt yapılması gerektiği 
belirtilmiştir. 

Buna ek olarak; 58 seri no.lu Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici 
Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanunla İlgili Genel Tebliğ ile mükelleflerin 
ticari, zirai ve mesleki faaliyetleriyle ilgili olarak satın aldıkları akaryakıt bedeli karşılığında, 
akaryakıt pompasına bağlı ödeme kaydedici cihaz fişlerinin, gider belgesi olarak kabul 
edilmesi, uygun görülmüştür. Ancak, fatura düzenleme mecburiyetini belirleyen kanuni haddi 
aşan satışlarda, fatura düzenlenmesi gerekliliği belirtilmiştir. Ancak; 68 seri no.lu Katma 
Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında 
Kanunla İlgili Genel Tebliğ ile akaryakıt pompalarının bağlı olduğu ödeme kaydedici cihazlar 
kullanılmak suretiyle otomatik olarak düzenlenen fişlerin, fatura düzenleme tutarının altında 
veya üstünde olsa dahi “fatura yerine geçen belge” olarak kabul edilmesi uygun görülmüştür. 

Sonuç olarak; Vergi Usul Kanunu’nun 232. maddesinde sayılan fatura istemek ve 
almak zorunda olan mükellefler; sadece; akaryakıt pompalarının bağlı bulunduğu ödeme 
kaydedici cihazlar ile hazırlanan akaryakıt harcamalarının tamamı ile; kırtasiye, büro ve 
temizlik harcamalarından 700TL’nin (2011 yılı için) altında kalanları perakende satış fişi veya 
yazar kasa fişi ile belgelendirebilirler. 

KAYNAKÇA : 
1. 213 Vergi Usul Kanunu 
2. 167 Seri No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği 
3. 204 Seri No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği 
4. 58 Seri No.lu KDV Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları 
Mecburiyeti Hakkında Kanunla İlgili Genel Tebliğ 
5. 68 Seri No.lu KDV Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları 
Mecburiyeti Hakkında Kanunla İlgili Genel Tebliğ